Contribuer à la définition et planification de la stratégie achat de la collectivité :

- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais.

- Assurer le suivi des marchés publics (recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux, marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles, gestion du planning des procédures à passer.

- Mettre en œuvre des clauses sociales et environnementales en collaboration avec la facilitatrice des clauses sociales.

- Contribuer au développement de la culture marchés au sein de la collectivité

Mise en œuvre des procédures de marchés :

- Rédiger et/ou vérifier les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services.

- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier.

- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives des dossiers candidatures et offres.

- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents.

- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.) en collaboration avec l’assistante.

- Analyser, négocier (le cas échéant), et sélectionner les offres en collaboration avec les services concernés.

- Préparer les commissions marchés, d'appel d'offres et de délégation de service public et en assurer les comptes rendus en collaboration avec l’assistante.

- Rédiger les décisions ou les délibérations et les actes juridiques de la notification.

- Notifier la décision au demandeur, transmettre au contrôle de légalité.

- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service.

- Et plus globalement toute activité en lien les marchés publics.

Suivi de l’exécution des marchés :

- Accompagner les services dans l’exécution administrative et financière des marchés et délégations de services publics.

- Suivi des marchés et délégations de services publiques : avenants, reconduction, pénalités, actualisation et révision des prix…

- Participer à la mise à jour les échéanciers, les tableaux de bord, les statistiques et les indicateurs de suivi.

- Etablir les rapports annuels d'activités.

Instructeur gestionnaire de la commande publique F/H